Племенной учёт в питомнике: что записывать и зачем

Племенной учёт начинается одинаково у всех: тетрадь, куда записывают даты вязок. Через год к ней добавляется вторая — про расходы. Потом заметки в телефоне, потому что тетрадь осталась дома. Потом таблица, которую заполняют раз в три месяца по памяти.

А потом наступает момент, когда нужно ответить на простой вопрос — «а от кого была та сука, что мы продали позапрошлой весной?» — и ответа нет ни в одном из четырёх мест.

Разберём, что на самом деле нужно записывать и почему привычные способы перестают работать.

Минимум по каждому животному

Это база, без которой остальное не имеет смысла:

Кличка — полная (по документам) и домашняя, потому что искать вы будете по второй.
Дата рождения.
Пол, порода, окрас.
Клеймо и/или номер чипа — то, что идентифицирует животное официально.
Родители — отец и мать. Ключевой пункт, вокруг которого держится всё остальное.
Документы: номер родословной, метрики, ветпаспорта.
Фотография — не для красоты: через три года вы не вспомните, какой из щенков того помёта был этот.
Статус: в разведении, выведено из разведения, продано, оставлено себе.

Отдельно — происхождение проданных животных. Их часто вычёркивают из учёта, и это ошибка: щенок, уехавший к другому заводчику, через год может вернуться к вам на вязку. Если его нет в записях, вы не сможете проверить родство.

Что записывать по разведению

По каждой вязке:

дата вязки (и контрольной, если была);
кто с кем — обе стороны с полными данными кобеля, включая владельца;
условия: деньги, щенок из помёта, взаимная услуга;
результат тестов на прогестерон, если делались;
дата подтверждения беременности.

По каждому помёту:

дата родов, как прошли (естественно, кесарево, осложнения);
количество щенков, пол каждого;
вес при рождении и динамика по неделям;
павшие щенки — с датой и, по возможности, причиной;
дата актировки, клеймения, прививок;
кому и за сколько продан каждый щенок.

Последний пункт вызывает больше всего сопротивления — кажется мелочностью. Но именно он через пару лет отвечает на вопрос, какая пара даёт щенков, за которых платят, а какая — тех, кто зависает до пяти месяцев.

Журнал наблюдений

Отдельная история — текущие записи по животному, которые не относятся ни к вязкам, ни к деньгам:

течки с датами (без них невозможно планировать вязку);
прививки и обработки от паразитов;
заболевания и лечение;
вес и изменения в поведении;
результаты выставок и племенных оценок.

Это то, что теряется в первую очередь. Спрашивают такое всегда неожиданно — ветеринар на приёме, покупатель щенка, клуб при оформлении документов, — и всегда оказывается, что прививка была «где-то весной».

Почему тетрадь перестаёт работать

С одной сукой тетрадь работает прекрасно. Проблемы начинаются с третьей, и они не в объёме записей, а в их устройстве.

Данные не связаны между собой. В тетради щенок из мартовского помёта и взрослая сука, которую вы вяжете через полтора года, — две разные записи на разных страницах. Что это одно и то же животное, знаете только вы, и то пока помните.

Нельзя посмотреть с другой стороны. Записи идут по датам. А спросить нужно «покажи всё по этой суке» — и приходится листать два года подряд, выбирая упоминания.

Ничего не считается. Сколько потрачено на конкретное животное за год, какой средний размер помёта у этой пары, окупился ли помёт — всё это надо садиться и считать вручную, поэтому этого не делает почти никто.

Родословная не строится. Через три поколения нарисовать дерево по тетради практически невозможно, а именно оно нужно, чтобы не допустить близкородственной вязки.

Тетрадь одна и она горит. Единственный экземпляр, который можно потерять, залить водой или забыть в машине.

Что должно быть вместо

Не важно, чем вы ведёте учёт — важно, чтобы выполнялись четыре условия.

Животные связаны родством. У щенка указаны родители, и дерево строится само. Тогда вопрос «не родственники ли эти двое» решается за десять секунд, а не за вечер с блокнотом.

Всё по животному — в одном месте. Открыв карточку, вы видите и происхождение, и потомство, и прививки, и расходы, и вес — не собирая это по четырём источникам.

Деньги привязаны к животным. Не «потрачено за месяц 30 тысяч», а «на эту суку за год ушло 60 тысяч, а получено с её помёта 300». Только так видно, кто в питомнике работает, а кто нет.

Есть резервная копия. Причём такая, которая переживёт потерю или поломку телефона.

Всё остальное — вопрос удобства. Кто-то ведёт это в собственной таблице с формулами и доволен; кому-то удобнее приложение, где связи и расчёты уже сделаны. Плохо только одно: не вести учёта вовсе и полагаться на память. Память не хранит даты, а разведение — это в первую очередь даты.